Monitoring wizyjny

Procedura obsługi i korzystania z monitoringu wizyjnego

Podstawa prawna:

• Konwencja Praw Dziecka
• art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 108 a w zw. z art. 68 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 14 grudnia 2016r. – Prawo oświatowe, art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy i ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych.
• Rozporządzenie MENiS z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. nr 6, poz. 69 z 2003 r. z późn. zm.)

• art. 108a ust. 1 Ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996).

• Statut Szkoły

• Program Wychowawczy Szkoły

1. Szkoła Podstawowa Nr 4 w Sosnowcu ul. Kościelna 9,  posiada monitoring wizyjny.
2. Celem zainstalowania monitoringu wizyjnego jest:

• poprawa bezpieczeństwa osób przebywających na terenie szkoły oraz na terenie do niej przyległym,
• ograniczenie liczby sytuacji niepokojących w szkole i w jej bezpośrednim otoczeniu
• rozwijanie świadomości społecznej i umiejętności podejmowania działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa,
• aktywizacja i wspieranie organów prowadzących w zapewnieniu bezpiecznych
• warunków nauki, wychowania i opieki w publicznych szkołach i placówkach

3. W szkole nie ma zainstalowanych kamer - atrap. Ciągłej obserwacji monitoringu dokonują pracownicy szkoły w dyżurce. Ekrany monitorów zamontowane w miejscach oglądu obrazów z kamer nie mogą być widoczne dla innych wchodzących do tych pomieszczeń osób. Zabrania się przebywania uczniów w pomieszczeniach w których znajdują się monitory i rejestratory.
4. W skład zestawu do monitoringu wizyjnego wchodzą: 8 kamer zewnętrznych,1 kamera wewnętrzna, konwektor, dysk.
5. Gdzie się znajdują :

    2 kamery na zewnątrz budynku od strony boiska.

    2 kamery od frontu szkoły

    2 kamery

    1 kamera od strony małego boiska

    1 kamera wzdłuż bieżni.

    1 kamera kopułkowa na parterze w budynku szkolnym

    1 konwektor BNC + dysk HDD 2 TB w dyżurce szkolnej                                                                                                       

6. Podczas użytkowania urządzenia rejestrującego prowadzi się dziennik systemu przechowywany w dyżurce.
7. Plik z materiałem archiwalnym może być przekazany upoważnionym organom – na ich pisemny wniosek.

Zasady obowiązujące przy przekazywaniu pliku z materiałem archiwalnym upoważnionym organom:

Przedstawiciel organów pisemnie kwituje odbiór materiału –protokół przekazania.

W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne materiału: nr kamery- określenie miejsca zdarzenia nagranie z dn. – dzień, miesiąc, rok. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważniony jest informatyk lub osoba wskazana przez dyrektora: Pan Mariusz Żabnicki.

8. Osobami uprawnionymi do ciągłej obserwacji monitoringu są upoważnieni przez dyrektora pracownicy. Obrazy z godzin wieczornych i nocnych i w dni wolne , obserwowane są na bieżąco przez Firmę ,,Renoma’’ z Będzina   .W przypadku niepokojących sytuacji w otoczeniu szkoły  firma zgłasza do dyrektora niepokojące zdarzenie.
9. Bieżący zapis monitoringu w ciągu dnia jest obserwowany przez osobę uprawnioną w dyżurce i w przypadku zaobserwowania przez nią sytuacji niepokojących ma ona obowiązek zgłosić niezwłocznie ten fakt dyrektorowi i odnotować w dzienniku systemu.
10. Osoby uprawnione do przeglądania monitoringu są powoływane na piśmie przez dyrektora szkoły. Wgląd w zapisy monitoringu może mieć również wychowawca uczniów, których zapis dotyczy. W przypadku zarejestrowania wypadku – inspektor BHP i społeczny inspektor pracy, firma Renoma

11. Zapisy z monitoringu będą wykorzystywane między innymi w sytuacjach:

- zagrażających bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli, pracowników szkoły,

- niszczenia mienia szkoły,

- przywłaszczania,

- konfliktowych, np. bójek

- kryzysowych.

- podejrzenia o palenie papierosów i korzystanie z używek

- jako przykłady dobrej praktyki i promowania właściwych zachowań.

12. Obrazy z monitoringu rejestrujące niepokojące sytuacje zapisywane są na trwałym nośniku informacji przez informatyka i przechowywane do wyjaśnienia sprawy lub przez miesiąc. Plik z zapisem zdarzenia zabezpiecza informatyk, przechowuje go w pamięci zewnętrznej w sejfie w serwerowni. Informatyk nadaje plikowi nazwę z datą zdarzenia i fakt przechowywania pliku odnotowuje w dzienniku systemu.
13. Pełny obraz z monitoringu przechowywany jest na dysku twardym przez minimum 7 dni.
14. Elementy monitoringu wizyjnego będą w miarę konieczności i możliwości finansowych udoskonalane, wymieniane, rozszerzane.
15. Monitorowanie wizyjne stanowi środek wspierający wobec realizowanego w szkole planu dyżurów nauczycielskich, pracy woźnych. Zainstalowany monitoring nie zwalnia wyżej wymienionych osób od wypełniania swoich obowiązków.
16. Osoby obserwujące bieżące zapisy i osoby przeglądające zapisy zobowiązane są do nieujawniania danych zarejestrowanych przez monitoring. Dziennik systemu jest materiałem poufnym i wgląd do niego mają osoby upoważnione przez dyrektora.
17. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu ma tylko dyrektor.
18. W sprawach nie uregulowanych niniejszą procedurą ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.