!! Procedura nie przewiduje przyjmowania zgłoszeń w formie anonimów !!
Ważne definicje:
Jak dokonać zgłoszenia
Osoby, które posiądą wiedzę o informacji na temat naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań w Szkole Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu, w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne.
Zgłoszenie powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.
Osobą właściwą do otrzymywania i analizowania zgłoszeń jest Pełnomocnik do spraw obsługi procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń wyznaczony przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu na Pełnomocnika powołuje wicedyrektora szkoły, Pana Grzegorza Ciechowskiego.
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu zapewnia dostępność
i identyfikowalność Pełnomocnika do spraw obsługi procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Szkole Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu.
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:
Wzór zgłoszenia stanowią załączniki nr 1,2,3 do Procedury
Zgłoszenie może zostać uzupełnione o zebrane dowody i wykaz świadków.
Powyższe kanały zgłoszeń dostępne są również dla Kontrahentów, Partnerów biznesowych oraz wykonujący jakiekolwiek czynności w imieniu lub na rzecz Szkoły Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu
Pełnomocnik do spraw obsługi procedury zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń w Szkole Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu w ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia przekażę informację zwrotną potwierdzająca przyjęcie zgłoszenia. Przyjmuje się, że podczas sprawdzania zasadności otrzymanego zgłoszenia, Pełnomocnik może nawiązać kontakt z osobą przekazującą zgłoszenie w celu uzyskania dalszych niezbędnych informacji.
Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:
Zgłoszenie powinno zawierać w szczególności:
Ochrona zgłaszającego
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne. Wobec zgłaszającego nie mogą być podejmowane działania odwetowe. Jakiekolwiek środki represji, dyskryminacji lub innego rodzaju niesprawiedliwego traktowania wobec działającego w dobrej wierze Sygnalisty dokonującego zgłoszenia, będą traktowane jako poważne naruszenie zasad Procedury, mogące skutkować odpowiedzialnością porządkową lub rozwiązaniem umowy łączącej pracownika lub współpracownika Szkoły Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu lub zakończeniem współpracy, a także rodzić odpowiedzialność materialną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Szkoła Podstawowa nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Szkole Podstawowej nr 4 im. Juliana Tuwima w Sosnowcu Polityką Ochrony Danych Osobowych.
Klauzula informacyjna
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy że:
41-200 Sosnowiec
Kościelna 9